Zarządzenie nr 2/2014

ZARZĄDZENIE NR 2 /2014
Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złocieńcu
z dnia 16 kwietnia 2014 r.

w sprawie zasad przeprowadzenia procedur udzielania zamówień publicznych na potrzeby ośrodka, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Na podstawie art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885, poz. 938, poz. 1646; z 2014r. poz. 379), zarządza się, co następuje:

§1. Zobowiązuje się wszystkich pracowników Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złocieńcu do przeprowadzania niżej określonych procedur udzielania zamówień publicznych na potrzeby ośrodka, zwanej dalej „zamawiającym”, których wartość jest wyższa niż 10.000,00 zł i nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanych dalej „zamówieniami”, z zachowaniem zasad: celowości, gospodarności i rzetelności wydatkowania środków publicznych, z zastrzeżeniem §2:

1. wszczęcie procedury udzielenia zamówienia następuje na wniosek właściwego ze względu na przedmiot zamówienia kierownika lub pracownika na samodzielnym stanowisku skierowany do Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złocieńcu, przy czym wzór wniosku określa załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia;
2. w celu wyboru wykonawcy zamówienia zamawiający dokonuje analizy rynku w celu wybrania takiego wykonawcy, który zapewni odpowiednią jakość realizacji zamówienia, korzystną cenę za zamówienie przy uwzględnieniu wszystkich potrzeb zamawiającego, przy czym analiza rynku polega w szczególności na skierowaniu zapytań i zebraniu ofert (np. za pośrednictwem internetu czy faksu) od minimum dwóch potencjalnych wykonawców;
3. każdorazowo należy sporządzać notatkę służbową, w której udokumentowany zostanie fakt dokonania analizy rynku, przy czym notatka ta powinna zawierać w szczególności informację dotyczącą wartości szacunkowej zamówienia ze wskazaniem kursu euro i jest każdorazowo załączana do faktury – wzór notatki określa zał. Nr 2 do niniejszego zarządzenia;
4. zamawiający ustala szacunkową wartość zamówienia przyjmując kurs euro określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych,
5. zapisy pkt 1 i 2 nie mają zastosowania, jeżeli ze względu na specyfikę zamówienia, dokonanie analizy rynku poprzedzającej wybór wykonawcy nie jest możliwe, w szczególności z następujących powodów:

a) zachodzą przyczyny techniczne powodujące, że na rynku występuje tylko jeden wykonawca przedmiotu zamówienia,
b) przedmiot zamówienia z przyczyn wynikających z ochrony praw wyłącznych może być uzyskany tylko od jednego wykonawcy,
c) zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia,
d) przedmiot zamówienia jest związany z działalnością twórczą i artystyczną w dziedzinie kultury i sztuki,
e) przedmiot zamówienia dotyczy usług niepriorytetowych, w szczególności prawniczych lub szkoleniowych,
f) występują inne przyczyny ekonomiczne, organizacyjne, gospodarcze lub społeczne powodujące, że zamówienie może zrealizować tylko jeden wykonawca;

6) w sytuacji, o której mowa w pkt 5, osoba prowadząca procedurę zobowiązana jest sporządzić notatkę służbową, z odpowiednim zastosowaniem pkt 5 z poszerzeniem o informację dotyczącą wartości szacunkowej zamówienia ze wskazaniem kursu euro uzasadniającą zastosowanie trybu, o którym mowa w pkt 5.

§2. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest ustalanie szczególnych procedur udzielania zamówień publicznych na potrzeby Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złocieńcu, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w przypadku ich realizacji ze środków Unii Europejskiej.

§3. Główny Księgowy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złocieńcu każdorazowo potwierdza na wniosku o wszczęcie postępowania zabezpieczenie środków finansowych w budżecie zamawiającego na udzielenie danego zamówienia oraz odpowiada za warunki i terminy zapłaty za zamówienie od dnia otrzymania dokumentu stanowiącego podstawę dokonania zapłaty.

§4. Traci moc zarządzenie wewnętrzne Nr 1/2011 Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złocieńcu z dnia 03 stycznia 2011r. w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i drobnych prac remontowych na potrzeby Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złocieńcu o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

§5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Kierownik
Miejsko-Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej Złocieniec

Bożena Kolaszyńska